OPTIMA Time Zeiterfassungssystem & Abwesenheitsplanung

Digitale Abwesenheitsplanung in Echtzeit

Zeiterfassung für Homeoffice, Monteure etc.

Serverbasierte Zeiterfassung (DSGVO konform)

Automatisierte Reportings

Karten / oder Finger ID & Transponder

Autom. Berücksichtigung gesetzl. Regelungen

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Multiple Zeiterfassungsmöglichkeiten
Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten digital erfassen und verwalten. Flexible Stempelung mit virtuellem Terminal.
Prozessoptimierung
Urlaubsanträge und Besprechungstermine digital beantragen.
Spart Zeit und Arbeitsaufwand
Automatische Prüfung der gesetzlichen Arbeitszeitregelung inkl. Pausen und Mehrarbeit, sowie automatische Berichte für Betriebsräte und Vorgesetzte.

Digitale Arbeitszeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem OPTIMA Time ist in unsere OPTIMA Box integriert, ein neuer Server, in den wir unsere Zeiterfassungssoftware eingebettet haben. Dabei bietet es die Möglichkeit einer zentralen Steuerung und-/oder der Verwaltung von mehreren Firmen / Gebäuden. OPTIMA Time ist ein ideales Personal-Management-Tool, mit dem überprüft werden kann, ob die Arbeitszeitregeln des Unternehmens korrekt eingehalten werden, ohne vor Ort anwesend sein zu müssen. Es ermöglicht Abwesenheiten zu verwalten und optimiert die Lohnabrechnungserstellung.

Serverbasierte Software

Des Weiteren Im Gegensatz zu herkömmlichen Zeiterfassungssystemen ist keine Installation der Software auf dem Computer notwendig. Deshalb können Sie mit Optima Time von überall aus zugreifen. Mit einem Mac, genauso wie mit einem Windows- oder Linux-basiertem System. Auf jedem Betriebssystem erscheint die selbe Benutzeroberfläche. Des Weiteren bleiben Ihre personenbezogene Daten auf Ihrem Server gespeichert und werden nicht an Dritte weitergegeben.

OPTIMA Ultra Touchscreen Terminal

OPTIMA Ultra ist ein Terminal, das mit einem Touchscreen ausgestattet ist. Das Interface ermöglicht jedem Mitarbeiter, sich mit seinem Fingerabdruck auf seinem Konto anzumelden und seine Stempelzeiten zu verwalten. Zudem können Mitarbeiter schnell und einfach Abwesenheiten oder Urlaubstage am Terminal beantragen, welche direkt per E-Mail an die verantwortlichen Personen geleitet werden. Das System steht ebenso im Kartenlesemodus oder für Transponder zur Verfügung.

Fingerabdruck Identifizierung

Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten durch Identifizierung per Fingerabdruck. Der integrierte 500 dpi Fingerabdrucksensor erzeugt eine binäre mathematische Vorlage des ursprünglichen Fingerabdrucks. Bei der Überprüfung vergleicht das System nicht Bilder von Fingerabdrücken; es vergleicht die Minutien, die bei der Codierung des Fingerabdruck-Bildes erfasst wurden. Die Fingerabdruck Identifizierung ist somit eine sichere und kostengünstige Methode für Mitarbeiter und Unternehmer.

Sparen Sie Zeit und Geld

Nie wieder um verlorene Transponder, kopierte Magnetkarten oder vergessene PIN-Codes sorgen! Mit OPTIMA Time legen Sie mit nur wenigen Klicks neue Benutzer an, die sich bequem mit Ihrem Fingerabdruck am Terminal identifizieren. Entlasten Sie Ihre Personalabteilung mit Anfragen der Mitarbeiter zu den Abwesenheiten oder kostenpflichtigen Anschaffungen neuer Transponder.

OPTIMA Mobile Echtzeitdaten überall

Mit OPTIMA Mobile können Sie sich von unterwegs aus die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit ansehen, Ihre Urlaubsanträge verwalten, Mitarbeitertermine bestätigen und Berichte erstellen. Die perfekte Prozessoptimierung für Benutzer, die häufig unterwegs oder außerhalb des Büros arbeiten.

Reportings und Auswertungen

Die gegliederte Auflistung der Arbeitszeiten erfolgt über das Berichtsmanagement. Über diese Funktion werden Ihnen die Arbeits- und Fehlzeiten und die daraus entstandenen Überstunden Ihrer Mitarbeiter detailliert aufgelistet.

  • Export der Auswertung als Excel und PDF-Format
  • Einfache Einzelkorrektur der Einträge
  • Übersichtlicher Aufbau
  • Sofort Druck der angezeigten Daten

Die smarte Lösung für Klein- und mittelständige Unternehmen.

Wir helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie individuell in Bezug auf eine Lösung für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie einfach und bequem unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Das Unternehmen

Die Almas Industries AG steht für biometrische Zugangskontrollen, Video- und Fernüberwachungssysteme sowie Einbruchalarmtechnologien. Als ein marktführendes Unternehmen auf dem europäischen Markt leisten wir nicht nur einen Beitrag zu Ihrer Sicherheit, sondern schützen auch sensible Bereiche vor unbefugtem Zugang. Hierfür bringen wir modernste Technik zum Einsatz, bei der die Aspekte Funktionalität und einfache Bedienung in Einklang gebracht wurden. Mehr als 40.000 installierte biometrische Fingerabdruckscanner in ganz Europa sind die beste Referenz für unser Produkt!

Almas Industries AG
Floßwörthstraße 57
68199 Mannheim
Tel.: 0621 / 842 528-0
Mail: [email protected]

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